Surat Bisnis - Surat Menyurat. Bagi para pebisnis, surat-menyurat adalah salah satu hal yang penting untuk diketahui, namun untuk membuat surat bisnis gampang-gampang susah. Bagi anda yang susah memiliki bisnis yang sudah besar dan maju, anda tinggal membayar orang untuk mengurusi itu semua, tetapi bagi anda yang sedang memulai usaha dan masih ditangani sendiri, akan mengalami kesulitan kalau anda kurang berpengalaman dalam hal surat menyurat.
Dalam membuat surat bisnis ada beberapa tips membuat surat bisnis yang bisa anda lakukan, diantaranya :
1. Pergunakan Bahasa yang Baku. Surat bisnis adalah surat formal, jadi anda harus berhati-hati dalam memilih kata dan kosa kata yang tepat. Usahakan menghindari kata-kata sehari-hari seperti ngga, s'moga, dll.
2. Gunakan Perihal Surat untuk Mewakili Isi. Tuliskan Garis Besar dari isi surat bisnis anda pada Perihal Surat. Hal ini memudahkan pembaca surat untuk mengetahui isi surat.
3. Pergunakan Kata Pembuka Surat Yang Santun. Pembukaan sebuah surat merupakan hal yang tidak boleh diabaikan. Walaupun terkesan hanya basa-basi, pembuka surat bisa menjadi nilai plus sendiri. Usakanlah gunakan kata-kata santun dan tidak bertele-tele. Ini salah satu contoh pembuka surat “Terlebih dahulu kami sampaikan terima kasih atas kerjasama yang terjalin dengan baik.”
4. Tulislah isi Surat Yang Ringkas dan Padat. Jangan terlalu bertele-tele dalam membuat isi surat. Usahakan menyusun isi dengan ringkas dan sesuai dengan tujuan anda membuat surat tersebut.
5. Gunakan Penutup Surat untuk menyimpulkan isi surat. Usahakan gunakanlah penutup surat dengan sentuhan khusus dan berhubungan dengan isi dari surat tersebut. Ada beberapa contoh penutup surat "Atas kesediannya kami ucapkan terima kasih” (untuk surat undangan) atau “Demikian mohon perkenannya” (untuk sebuah surat permohonan ijin) atau “Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih”, dsb
6. Pilahkan Konsep Surat berdasarkan Jenis Surat Bisnis . Surat bisnis memiliki banyak jenis, pilahkan surat bisnis anda seperti surat bisnis undangan, surat bisnis, surat bisnis penolakan penawaran, surat bisnis permohonan penawaran, surat bisnis penawaran, dsb.
7. Cek kembali surat anda. Hal ini adalah penting untuk mengecek apakah ada kesalahan penulisan, ejaan , dll
8. Perhatikan Hal-hal teknis. hal-hal teknis dalam membuat surat bisnis juga perlu diperhatikan seperti penulisan alamat. format tanggal, dll. Sebagai contoh format penulisan tanggal di Indonesia adalah dd.mm.yyyy ( 14.04.2011/ 14 April 2011) namun lain halnya di amerika, format penulisan yang benar adalah mm,dd,yyyy (April, 14, 2011)
Disini saya mempunyai kumpulan surat-surat bisnis yang mungkin membantu anda, bagi anda yang menginginkannya anda dapat mendownloadnya gratis surat bisnis.
Dalam membuat surat bisnis ada beberapa tips membuat surat bisnis yang bisa anda lakukan, diantaranya :
1. Pergunakan Bahasa yang Baku. Surat bisnis adalah surat formal, jadi anda harus berhati-hati dalam memilih kata dan kosa kata yang tepat. Usahakan menghindari kata-kata sehari-hari seperti ngga, s'moga, dll.
2. Gunakan Perihal Surat untuk Mewakili Isi. Tuliskan Garis Besar dari isi surat bisnis anda pada Perihal Surat. Hal ini memudahkan pembaca surat untuk mengetahui isi surat.
3. Pergunakan Kata Pembuka Surat Yang Santun. Pembukaan sebuah surat merupakan hal yang tidak boleh diabaikan. Walaupun terkesan hanya basa-basi, pembuka surat bisa menjadi nilai plus sendiri. Usakanlah gunakan kata-kata santun dan tidak bertele-tele. Ini salah satu contoh pembuka surat “Terlebih dahulu kami sampaikan terima kasih atas kerjasama yang terjalin dengan baik.”
4. Tulislah isi Surat Yang Ringkas dan Padat. Jangan terlalu bertele-tele dalam membuat isi surat. Usahakan menyusun isi dengan ringkas dan sesuai dengan tujuan anda membuat surat tersebut.
5. Gunakan Penutup Surat untuk menyimpulkan isi surat. Usahakan gunakanlah penutup surat dengan sentuhan khusus dan berhubungan dengan isi dari surat tersebut. Ada beberapa contoh penutup surat "Atas kesediannya kami ucapkan terima kasih” (untuk surat undangan) atau “Demikian mohon perkenannya” (untuk sebuah surat permohonan ijin) atau “Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih”, dsb
6. Pilahkan Konsep Surat berdasarkan Jenis Surat Bisnis . Surat bisnis memiliki banyak jenis, pilahkan surat bisnis anda seperti surat bisnis undangan, surat bisnis, surat bisnis penolakan penawaran, surat bisnis permohonan penawaran, surat bisnis penawaran, dsb.
7. Cek kembali surat anda. Hal ini adalah penting untuk mengecek apakah ada kesalahan penulisan, ejaan , dll
8. Perhatikan Hal-hal teknis. hal-hal teknis dalam membuat surat bisnis juga perlu diperhatikan seperti penulisan alamat. format tanggal, dll. Sebagai contoh format penulisan tanggal di Indonesia adalah dd.mm.yyyy ( 14.04.2011/ 14 April 2011) namun lain halnya di amerika, format penulisan yang benar adalah mm,dd,yyyy (April, 14, 2011)
Disini saya mempunyai kumpulan surat-surat bisnis yang mungkin membantu anda, bagi anda yang menginginkannya anda dapat mendownloadnya gratis surat bisnis.
